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Departamento de Gestión de Personas

  • Departamento de

    Gestión de Personas

    El Departamento de Gestión de Personas es el área responsable de administrar, coordinar y ejecutar los procesos vinculados a la gestión contractual y administrativa del personal, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y la correcta aplicación de las políticas institucionales en materia de gestión de personas.

  • Unidad de

    Nombramiento

    Las funciones principales de esta unidad comprenden la administración y gestión de los procesos vinculados a nombramientos o designaciones, renovaciones de contrata, ascensos, desvinculaciones, comisiones de servicio o cometidos funcionarios, gestión de cargas familiares y demás actos administrativos relativos al personal, que regulan la relación contractual de los funcionarios y la mantienen a lo largo de su ciclo laboral.

  • Unidad de

    Remuneraciones

    La Unidad de Remuneraciones tiene como objetivo principal gestionar de manera integral y oportuna el pago de las remuneraciones de los funcionarios. Le corresponde administrar los procesos asociados al cálculo y pago correcto de las remuneraciones, incluyendo la aplicación de impuestos, obligaciones previsionales y descuentos voluntarios, velando por el cumplimiento de la normativa vigente y de los plazos establecidos. Su labor asegura la transparencia, exactitud y continuidad en la gestión de los recursos financieros de la institución.

  • Unidad de

    Control de Personal

    La Unidad de Control de Personal tiene como propósito gestionar y supervisar los procesos relacionados con la asistencia y el ausentismo de los funcionarios de la universidad. Entre sus principales funciones se encuentran la administración de permisos administrativos, el control y compensación de horas extras, la gestión de descuentos por ausentismos, el enrolamiento de usuarios en el sistema de reloj control y la administración de accesos a las plataformas de control horario.

  • Área de

    Gestión de Licencias Médicas

    La Unidad de Control de Personal tiene como propósito gestionar y supervisar los procesos relacionados con la asistencia y el ausentismo de los funcionarios de la universidad. Entre sus principales funciones se encuentran la administración de permisos administrativos, el control y compensación de horas extras, la gestión de descuentos por ausentismos, el enrolamiento de usuarios en el sistema de reloj control y la administración de accesos a las plataformas de control horario.

  • Área de

    Gestión de Feriado Legal

    El área de Feriados Legales tiene como propósito administrar el registro, control y tramitación de los permisos por feriado legal de los funcionarios. Su gestión se orienta a garantizar el adecuado cumplimiento de la normativa y estatutaria, asegurando la correcta planificación, autorización y registro de los días de descanso, con el fin de mantener un control efectivo y transparente de este beneficio.

  • Área de

    Gestión de Honorarios

    El Área de Gestión de Convenios de Honorarios tiene como propósito central la revisión, validación y administración de los convenios suscritos bajo esta modalidad, resguardando el cumplimiento de la normativa institucional y legal vigente. Asimismo, brinda apoyo y orientación a las distintas unidades de la universidad en la resolución de consultas relacionadas con la tramitación y gestión de dichos convenios, contribuyendo a una administración eficiente, transparente y oportuna de los recursos.

  • Área de

    Incentivo al Retiro

    Su propósito es orientar a los funcionarios de la universidad respecto de los beneficios establecidos en las leyes de incentivo al retiro y jubilación, aplicables a la institución. Entre sus funciones principales se encuentran informar sobre el proceso a través de charlas e inducciones, correos electrónicos y atención presencial, para resolver consultas de los funcionarios y gestionar la tramitación de la documentación correspondiente en los plazos establecidos.

  • Departamento de

    Gestión de Personas

    El Departamento de Gestión de Personas es el área responsable de administrar, coordinar y ejecutar los procesos vinculados a la gestión contractual y administrativa del personal, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y la correcta aplicación de las políticas institucionales en materia de gestión de personas.

  • Unidad de

    Nombramiento

    Las funciones principales de esta unidad comprenden la administración y gestión de los procesos vinculados a nombramientos o designaciones, renovaciones de contrata, ascensos, desvinculaciones, comisiones de servicio o cometidos funcionarios, gestión de cargas familiares y demás actos administrativos relativos al personal, que regulan la relación contractual de los funcionarios y la mantienen a lo largo de su ciclo laboral.

  • Unidad de

    Remuneraciones

    La Unidad de Remuneraciones tiene como objetivo principal gestionar de manera integral y oportuna el pago de las remuneraciones de los funcionarios. Le corresponde administrar los procesos asociados al cálculo y pago correcto de las remuneraciones, incluyendo la aplicación de impuestos, obligaciones previsionales y descuentos voluntarios, velando por el cumplimiento de la normativa vigente y de los plazos establecidos. Su labor asegura la transparencia, exactitud y continuidad en la gestión de los recursos financieros de la institución.

  • Unidad de

    Control de Personal

    La Unidad de Control de Personal tiene como propósito gestionar y supervisar los procesos relacionados con la asistencia y el ausentismo de los funcionarios de la universidad. Entre sus principales funciones se encuentran la administración de permisos administrativos, el control y compensación de horas extras, la gestión de descuentos por ausentismos, el enrolamiento de usuarios en el sistema de reloj control y la administración de accesos a las plataformas de control horario.

  • Área de

    Gestión de Licencias Médicas

    El Área de Gestión de Licencias Médicas tiene como objetivo administrar de manera eficiente la tramitación de las licencias médicas de los funcionarios, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente. Asimismo, se encarga de coordinar y ejecutar el proceso de recuperación de los subsidios ante las instituciones previsionales, velando por la correcta y oportuna recuperación de los recursos de la institución.

  • Área de

    Gestión de Feriado Legal

    El área de Feriados Legales tiene como propósito administrar el registro, control y tramitación de los permisos por feriado legal de los funcionarios. Su gestión se orienta a garantizar el adecuado cumplimiento de la normativa y estatutaria, asegurando la correcta planificación, autorización y registro de los días de descanso, con el fin de mantener un control efectivo y transparente de este beneficio.

  • Área de

    Gestión de Honorarios

    El Área de Gestión de Convenios de Honorarios tiene como propósito central la revisión, validación y administración de los convenios suscritos bajo esta modalidad, resguardando el cumplimiento de la normativa institucional y legal vigente. Asimismo, brinda apoyo y orientación a las distintas unidades de la universidad en la resolución de consultas relacionadas con la tramitación y gestión de dichos convenios, contribuyendo a una administración eficiente, transparente y oportuna de los recursos.

  • Área de

    Incentivo al Retiro

    Su propósito es orientar a los funcionarios de la universidad respecto de los beneficios establecidos en las leyes de incentivo al retiro y jubilación, aplicables a la institución. Entre sus funciones principales se encuentran informar sobre el proceso a través de charlas e inducciones, correos electrónicos y atención presencial, para resolver consultas de los funcionarios y gestionar la tramitación de la documentación correspondiente en los plazos establecidos.

  • Departamento de

    Gestión de Personas

  • Unidad de

    Nombramiento

  • Unidad de

    Remuneraciones

  • Unidad de

    Control de Personal

  • Área de

    Gestión de Licencias Médicas

  • Área de

    Gestión de Feriado Legal

  • Área de

    Gestión de Honorarios

  • Área de

    Incentivo al Retiro

Departamento de Gestion de Personas

Geremias Silva González
Jefe de Departamento de Gestión de Personas

Entre sus principales actividades se encuentran:

  • Diseñar e implementar servicios y procedimientos estándares para la gestión de remuneraciones, nombramientos, ascensos, contratos a honorarios, permisos administrativos, comisiones de servicio, cometidos funcionarios, licencias médicas y desvinculaciones, entre otros procesos.
  • Gestionar los retiros voluntarios o programados de los funcionarios que se acogen a jubilación, conforme a los procedimientos y normativas establecidas.
  • Mantener el control y registro de los ausentismos, tales como; permisos administrativos, licencias médicas y asistencia de los funcionarios de la universidad, resguardando la continuidad de la gestión institucional.

Unidades y Áreas Funcionales

Unidad de Nombramiento

Rosa Schythe Escobar
Encargada de Unidad

nombramientos@utem.cl

Unidad de Remuneraciones

Gloria Retamales Zúñiga
Encargada de Unidad

remuneraciones@utem.cl

Unidad de Control de Personal

Patricia Gutierrez Ramírez
Encargada de Unidad

relojcontrol@utem.cl

Unidad de Gestión de Licencias Médicas

Angélica Acevedo Muñoz
Encargada de Unidad

licenciasmedicas@utem.cl

Unidad de Gestión de Licencias Médicas

Angélica Acevedo Muñoz
Encargada de Unidad

licenciasmedicas@utem.cl

Unidad de Gestión de Feriado Legal

Cristóbal Sanders Navarro
Encargado de Unidad

feriadoslegales@utem.cl

Unidad de Gestión de Honorarios

Sofía Andía Guerrero
Encargada de Unidad

s.andiag@utem.cl

Área de Incentivo al Retiro

Patricia Canelo Jelvez
Encargada de Unidad

pcanelo@utem.cl
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